Inenvex Environmental Consulting S.L. (ci-après, Inenvex) vous informe dans la présente politique de confidentialité du traitement et de la protection de vos données personnelles qui peuvent être recueillies en naviguant ou en contractant des services à travers le site web.

À cet égard, Inenvex garantit le respect de la législation en vigueur en matière de protection des données personnelles conformément à : 

– Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques (RGPD).

– Loi organique (Espagne) 3/2018 du 5 décembre 2018 relative à la protection des données personnelles et à la garantie des droits numériques (LOPD GDD).

– Loi (Espagne) 34/2002, du 11 juillet, sur les services de la société de l’information et le commerce électronique (loi SSI-CE). 

L’utilisation du site web implique l’acceptation de la présente politique de confidentialité, ainsi que des conditions incluses dans les Mentions Légales. 

 

0.- RÉSUMÉ DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ.

 

0.1.- LORSQUE LE TRAITEMENT A LIEU 

À différents moments :

– Lorsque vous visitez le site web www.inenvex.com .

– Lorsque vous remplissez le formulaire de contact.

– Lorsque vous demandez un rendez-vous avec nos scientifiques.

– Lorsque vous faites un commentaire sur le blog.

– Lorsque vous nous envoyez un courrier électronique ou postal.

– Lorsque vous souscrivez à un accord de collaboration.

– Lorsque vous contractez l’un de nos services.

 

0.2.- QUI EST RESPONSABLE DU TRAITEMENT ? 

– Inenvex Environmental Consulting S.L.

 

0.3.- FINALITÉ DU TRAITEMENT 

En fonction des différents moments :

– Navigation et accès aux contenus du site web.

– L’accès à nos services.

– Répondre aux contacts par courrier électronique ou par téléphone.

– Fixer un rendez-vous avec nos scientifiques.

– Enregistrez un commentaire et interagissez.

– Signer un accord de collaboration.

– Respecter le contrat de nos services.

– Interagir avec l’utilisateur sur les réseaux sociaux.

– Diffusez les témoignages sur le web et sur d’autres réseaux sociaux.

 

0.4.- APPS DE LA DESTINATION DU TRAITEMENT 

En fonction de l’objet :

– WordPress et les plugins WordPress (voir notre Politique de Cookies (EU)). 

– Serveur de messagerie Arsys et gestionnaire de messagerie Thunderbird.

– Instagram, LinkedIn, Zoom.

 

0.5.- EXERCER VOS DROITS 

Vous avez le droit d’obtenir à tout moment l’information, la modification, l’effacement et/ou le blocage de vos données en cours de traitement.

Vous pouvez exercer ces droits par écrit en envoyant un courrier à info@inenvex.com en indiquant la référence «Protection des données».

 

0.6.- INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES 

Les citoyens européens qui estiment que leurs données relatives à la protection des données sont traitées de manière inadéquate peuvent exercer leurs droits conformément aux dispositions de la section 0.5.

 

1.- LA PROPRIÉTÉ DU SITE WEB. 

–      Nom de la société : Inenvex Enviromental Consulting S.L.

–      Nom du propriétaire : Inenvex Enviromental Consulting S.L.

–      Adresse du siège social : Getafe, C/ Portugal, 7

–      Ville : Getafe

–      Province : Madrid

–      Pays : Espagne (EU)

–      CODE POSTAL : 28905

–      S.I.R.E.T. (Espagne) : B88600945

–      Courrier électronique : info@inenvex.com

–      Données d’enregistrement : Inscrit au registre du commerce de Madrid, volume 40266, folio 57, page M-715353.

 

2.- NOS PRINCIPES DANS LE TRAITEMENT DE VOS DONNÉES PERSONNELLES. 

Dans le cadre du traitement de vos données personnelles, Inenvex applique les principes suivants, conformes à la réglementation en vigueur en matière de protection des données : 

–      Principe de licéité, de loyauté et de transparence : Inenvex exigera toujours le consentement pour le traitement de vos données personnelles, qui peut avoir une ou plusieurs finalités spécifiques dont vous serez préalablement informé en toute transparence.

–      Principe de minimisation des données : Inenvex ne vous demandera que les données strictement nécessaires à la ou aux finalités pour lesquelles elles sont demandées.

–      Principe de la limitation de la durée de conservation : Les données seront conservées pendant la durée strictement nécessaire à la finalité ou aux finalités du traitement. Inenvex vous informera de la période de conservation pertinente en fonction de la finalité. Dans le cas des abonnements, Inenvex examinera périodiquement les listes et supprimera les enregistrements qui sont inactifs depuis une période de temps considérable.

–      Principe d’intégrité et de confidentialité : vos données seront traitées de manière à ce que leur sécurité, leur confidentialité et leur intégrité soient garanties. Vous devez savoir qu’Inenvex prend les précautions nécessaires pour empêcher l’accès non autorisé ou l’utilisation abusive des données de ses utilisateurs par des tiers. Inenvex ne partage pas vos informations avec des tiers. 

 

3.- QUELLES SONT LES DONNÉES QUE NOUS COLLECTONS ET À QUOI SERVENT-ELLES ? 

La catégorie de données que nous collectons est constituée de données identifiantes et non identifiantes.

Aucune des données collectées n’appartient à des catégories de données spécialement protégées.

 

Les données non identifiantes collectées sont celles nécessaires pour assurer la navigation sur le site. Dans ce cas, nous utilisons des cookies essentiels, conformément à notre Politique de Cookies (EU). 

Les données d’identification que nous collectons sont les suivantes :

–         Formulaire de contact : l’utilisateur indique son nom, son courrier électronique, son numéro de téléphone et le corps du message.

–         Demande de rendez-vous : l’utilisateur fournit son nom, son courrier électronique, son numéro de téléphone et la date de rendez-vous souhaitée.

–         Formulaire d’inscription : l’utilisateur doit fournir son nom, son courrier électronique et son numéro de téléphone.

–         Commentaire de blog : l’utilisateur doit fournir son nom, son pseudonyme, son courrier électronique et son commentaire.

–         Courrier électronique ou courrier postal : l’utilisateur doit fournir son nom, son courrier électronique ou postal et un message.

–         Contrat de service : l’utilisateur doit fournir son nom, sa raison sociale, son numéro de SIREN/SIRET, son numéro de téléphone de contact, son adresse postale, son courrier électronique, le mode de paiement et les détails du paiement.

–         Accord de collaboration : l’utilisateur doit fournir son nom, sa raison sociale, son numéro de SIREN/SIRET, son numéro de téléphone de contact, son adresse postale, son courrier électronique.

–         Réseaux sociaux : l’utilisateur fournira son avatar, son surnom et son message. 

 

4.- SAISIE ET FINALITÉ DES DONNÉES

Les données que nous collectons sont utilisées en fonction de leur finalité spécifique :

–         Formulaire de contact : permet à l’utilisateur de contacter Inenvex.

–         Demande de réunion : demande une réunion entre l’utilisateur et nos scientifiques.

–         Formulaire d’abonnement : par lequel l’utilisateur accepte de recevoir du contenu commercial.

–         Commentaire de blog : l’utilisateur peut exprimer son opinion sur les articles du blog.

–         Courrier électronique : permet l’échange d’informations entre l’utilisateur et Inenvex.

–         Réseaux sociaux : permet d’échanger avec le contenu partagé par Inenvex.

–         Contrat de service : l’utilisateur s’inscrit pour recevoir un de nos services.

–         Accord de collaboration : l’utilisateur le signe avec Inenvex pour permettre la collaboration.

Inenvex ne loue, ni vend ni partage vos informations personnelles avec des tiers. Nous pouvons partager certaines informations avec des prestataires de services tiers nécessaires pour vous fournir un service.

 

 

5.- OUTILS ET SOCIÉTÉS QUE NOUS UTILISONS POUR TRAITER VOS DONNÉES 

Inenvex doit partager certaines de vos données pour permettre le développement de nos services. 

Pour cette raison, nous partageons ces données avec les fournisseurs suivants, conformément à leur politique de confidentialité :

–         Web et hébergement : le site web dispose d’un certificat SSL qui permet l’envoi sécurisé de données personnelles via les formulaires de contact, les formulaires d’abonnement et les demandes de rendez-vous. Les serveurs de données sont hébergés par Arsys, domicilié en Espagne.

–         Courrier électronique : Inenvex utilise le serveur de messagerie Arsys et le gestionnaire de messagerie Thunderbird, gérés par la Fondation Mozilla basée aux États-Unis.

–         Réseaux sociaux : Inenvex utilise les réseaux américains LinkedIn et Instagram.

–         Visioconférences : Inenvex utilise l’outil Zoom géré par la société américaine Zoom Video Communications.

 

6.- VOS DROITS 

Les utilisateurs physiques qui ont fourni leurs données à Inenvex peuvent contacter Inenvex pour exercer gratuitement les droits suivants :

–         Demander l’accès aux données stockées.

–         Retirer le consentement à tout moment.

–         Rectifier, modifier, limiter ou s’opposer au traitement.

–         Déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle (Agence espagnole de protection des données) si vous estimez que le traitement est contraire à la réglementation en matière de protection des données.

L’exercice de ces droits est personnel. Par conséquent, ils doivent être exercés directement par la personne concernée.

Les utilisateurs peuvent exercer ces droits par écrit, en écrivant à l’adresse électronique info@inenvex.com , en indiquant «Protection des données» dans l’objet du message, en accréditant leur identité et en précisant dans le message le droit qu’ils souhaitent exercer.

Dans le cas d’une information que nous devons bloquer en raison d’obligations légales ou contractuelles, cette information sera bloquée et utilisée exclusivement pour ces obligations au lieu d’être supprimée.

 

7.- CONSERVATION MINIMALE DES DONNÉES 

Chez Inenvex, nous conservons vos données personnelles pendant la période établie légalement ou contractuellement ou jusqu’à ce que vous nous demandiez de les supprimer.

En d’autres termes, elles seront conservées aussi longtemps qu’il y aura un intérêt mutuel à maintenir la finalité des données collectées.

Les données dont la conservation n’est pas nécessaire et qu’ Inenvex n’est pas légalement ou contractuellement obligé de conserver pendant une période plus longue seront supprimées après une période minimale d’un an. A condition que cette période permette d’effectuer tous les contrôles et procédures techniques. Par exemple, les données personnelles collectées via un formulaire de contact entrent dans cette catégorie.

 

8.- CONSERVATION LÉGALE ET CONTRACTUELLE DES DONNÉES 

Les données qui ne sont pas nécessaires et qui ont des obligations légales ou contractuelles seront bloquées. En d’autres termes, ils ne peuvent être utilisés et ne seront utilisés que pour remplir ces obligations.

Les données qui ont une obligation légale en ce qui concerne l’activité commerciale d’Inenvex seront conservées jusqu’à 10 ans conformément à la réglementation sectorielle. Cela inclut, par exemple, l’obligation de conserver les factures et leurs devis.

En même temps, les données qui font l’objet d’une relation contractuelle ou contractuelle seront conservées pendant la période qui y est indiquée.

 

9.- CONSERVATION DE DONNÉES À USAGE SCIENTIFIQUE 

Conformément à la réglementation en matière de protection des données, Inenvex conservera toutes les données qui peuvent être utilisées à des fins scientifiques, telles que les rapports et les publications scientifiques.

Les données utilisées seront pseudonymisées et ne permettront pas d’identifier l’utilisateur.

La durée minimale de conservation de ces données sera d’au moins 10 ans, comme le permet le processus scientifique.

 

10.- SÉCURITÉ DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

Pour protéger vos données personnelles, Inenvex prend toutes les précautions raisonnables et suit les meilleures pratiques du secteur pour éviter la perte, l’utilisation abusive, l’accès inapproprié, la divulgation, l’altération ou la destruction de vos données personnelles.

Le site web et le serveur de messagerie sont hébergés par Arsys, une société basée en Espagne. En outre, le site web dispose d’un certificat SSL qui garantit la sécurité et le cryptage des données communiquées.

La destruction des données est effectuée de manière à garantir la pseudonymisation et la destruction de vos données.

 

 

11.- ACCEPTATION ET CONSENTEMENT 

En tant qu’utilisateur du site web, vous déclarez :

–         avoir l’âge légal, fournir des données véridiques et avoir exercé vos pouvoirs légaux ;

–         d’avoir été informé des conditions de protection des données ;

–         accepter et consentir au traitement de ces derniers par Inenvex de la manière et aux fins indiquées dans la présente politique de confidentialité ;

–         accepter les conditions énoncées dans les Mentions Légales.  

Vous pouvez exercer vos droits d’accès, de rectification, d’annulation et d’opposition en envoyant un courrier électronique à info@inenvex.com , en indiquant «Protection des données» dans l’objet et en validant votre identité.

Dans le cadre de l’exercice de vos droits, nous ne pouvons pas supprimer les données qu’Inenvex est obligé de conserver en raison d’obligations légales ou contractuelles. Dans ce cas, les données seront bloquées. En d’autres termes, elles ne peuvent être utilisées que dans le but de remplir des obligations légales ou contractuelles.

Dans le cas où nous détectons une tentative de crime, Inenvex informera les autorités compétentes.

 

12.- MODIFICATIONS DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ 

Inenvex se réserve le droit de modifier la présente Politique de Confidentialité afin de l’adapter à une nouvelle législation ou jurisprudence, aux recommandations de l’Agence Espagnole de Protection des Données, ainsi qu’aux pratiques du secteur.

Ces politiques resteront en vigueur jusqu’à ce qu’elles soient modifiées par d’autres politiques dûment publiées.

MISE À JOUR ET RÉVISION DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ : 10/05/2022. La rédaction a été effectuée avant la publication et n’évite pas les erreurs.